Como os hemos contado en blogs anteriores, el sector MICE levanta cabeza poco a poco y el 2022 será el año de la recuperación. Los eventos corporativos o congresos están cada día más en auge para recuperar el contacto directo que hace humanas a las empresas. Además, este tipo de eventos aporta infinidad de beneficios, como por ejemplo el hecho de dar visibilidad o mejorar la reputación de la empresa.
Por ese motivo, debemos empezar a plantearnos de nuevo qué aspectos hacen que tu evento sea único y exitoso. De esta manera, a continuación os damos desde Valkiria algunos de los tips que harán que tu evento sea ideal.
Inclusión de actividades: el efecto WOW
En el caso del sector MICE, aunque los eventos corporativos puedan parecer aburridos, eso es un mito que desde Valkiria hemos desmentido en muchas ocasiones. La creatividad es la clave para sorprender a tus invitados en cualquier tipo de evento y gracias a la innovación es posible.
De esta forma, incluir actividades divertidas, en las que se interactúe con el público, puede ser la clave para que tu evento sea ideal y recordado. Una buena forma de hacerlo es a través del llamado efecto WOW. Este término, muy de moda en los últimos años, se refiere a aquellas actividades o factores sorpresa que se incluyen en el evento y aportan un valor añadido que llama la atención del público, haciendo que queden altamente satisfechos.
Personaliza el evento: conecta con tus invitados
El primer factor que debe tener en cuenta cualquier empresa u organizador de evento es que los asistentes son personas antes que clientes. Por lo que la comunicación hacia ellos debe enfocarse desde la cercanía y la personalización. La estandarización quedó atrás hace tiempo. Actualmente, lo que aporta creatividad y permite crear experiencias es la personalización, a través de la cual cumples objetivos individuales a pesar de dirigirte a grandes multitudes.
Publica tu evento: más allá de los invitados presenciales
En este caso, es importante tener en cuenta la publicación de tu evento a la hora de organizar, ya que hay diferentes tipos de transmisión, es decir, ya sea en diferido a través de redes sociales o en streaming, entre otras vías, es esencial organizar la distribución del espacio y buscar los materiales necesarios basándonos en este aspecto.
Así mismo, la publicación de tu evento tiene grandes beneficios. Algunos de estos pueden ser posicionarte como experto en tu área, dar visibilidad a tu marca o mejorar la imagen de la organización, tanto de cara al cliente interno como al externo.
El servicio de catering: Golden&Smith by Valkiria
El catering de un evento es decisivo en el éxito o fracaso de este. Todos los elementos que incorpores en la celebración o reunión, desde la localización hasta la decoración, influyen, pero el catering tiene la última palabra. En Valkiria lo tenemos claro, por eso confiamos en Golden&Smith by Valkiria para el catering de nuestros eventos.
Golden&Smith by Valkiria ofrece una propuesta gastronómica basada en el producto de calidad y el bienestar. Su objetivo es ofrecer una opción viable y fuera de moda que sea sostenible en el tiempo. Por ello, ofrecen un menú diario de productos de temporada y elaboración propia, que podrás disfrutar de lunes a viernes de 12:00h a 16:00h. Además, recientemente han incorporado un afterwork cada viernes a partir de las 19h, en los que podrás disfrutar de buena comida y bebida acompañada de música en vivo.
Buen servicio al cliente: amabilidad y simpatía
Otro aspecto que va de la mano del catering es el buen servicio. Este hace referencia al trato correcto del cliente a lo largo de todo el proceso, es decir, desde que nos contratan y se inicia la organización del evento hasta que finalice el evento, para poder ser recomendados. De esta manera, los ingredientes esenciales son la amabilidad y la simpatía.
Desde Valkiria Hub Space somos conscientes de estos tips para poder diseñar el evento ideal y los ponemos en práctica en todos y cada uno de ellos. Nuestro equipo, gracias a la innovación, creatividad y estratégica, es capaz de crear tu evento a medida para que impacte en tu audiencia.
