A diario se realizan alrededor del mundo cientos de eventos, congresos, festivales y reuniones de todos los tipos y envergaduras, algunos de los cuales generan un impacto negativo sobre el medio ambiente y también sobre las personas. Aunque está en nuestras manos reducir este efecto, es clave entender que la sostenibilidad en los eventos cambia el mundo con pequeñas acciones.
No es ninguna novedad que en los últimos tiempos existe una notable y más amplia concienciación sobre la necesidad de aplicar acciones sostenibles en los eventos, podemos constatar que al menos un 80% de consumidores han tenido en cuenta consideraciones ambientales para la organización de su evento, pero ¿es hoy en día realmente una prioridad la sostenibilidad en los eventos?
¿Cómo podemos definir exactamente la idea de un evento sostenible?
Según el Programa de Naciones Unidas para el Medio Ambiente – PNUMA, un evento sostenible es «aquel evento diseñado, organizado y desarrollado de manera que se minimicen los potenciales impactos negativos ambientales, y que se deje un legado beneficioso para la comunidad anfitriona y todos los involucrados“.
¿Podemos probar que el hecho de desarrollar un evento sostenible está relacionado con eventos de mayor coste? En contra de lo que la mayoría piensa, la organización de eventos sostenibles no hace más que producir un ahorro en costes y tiempo, ya que se está controlando y reduciendo el consumo de los recursos, hecho que convierte en más eficiente el proceso productivo de nuestro evento.
Cada vez más proveedores, agencias, hoteles o centros de congresos pioneros están promoviendo este movimiento, estableciendo así una nueva tendencia que posibilita la transformación del sector.
Pero, ¿en algún momento la organización de eventos sostenibles será un requisito indispensable? Algunos países cómo Estados Unidos, Inglaterra, Alemania o Dinamarca ya empiezan a incluir condiciones contractuales donde se aplican los criterios en cuestión a la hora de organizar y diseñar eventos.
¿La sostenibilidad en eventos nos hace ser más competitivos?
El hecho de diseñar y llevar a cabo este tipo de eventos más sostenibles supone para nosotros un valor añadido de cara al exterior, sirviendo de escaparate para concienciar y generar un cambio positivo. Esto supone una clara ventaja competitiva frente a otras agencias o proveedores dado que nos estamos diferenciando y posicionando de manera coherente acorde con nuestros valores y principios de empresa.
¿Un evento sostenible se basa solo en preservar el medio ambiente o tiene otras posibilidades?
Desde la elección del catering (productos de cultivo ecológico) a evitar residuos como envases, al uso de la iluminación LED reduciendo las huellas de carbono o directamente de la luz natural, el uso de la climatización adecuada, etc… Las opciones son múltiples en cuanto a técnicas para ser más sostenibles.
Como podemos apreciar, generalmente los eventos sostenibles engloban aspectos que tienen en cuenta el medioambiente pero también la sociedad y la economía. Estas se podrían considerar las tres patas de la sostenibilidad tal y como se aplica hoy en día en el sector en cuestión.
‘La suma de muchas pequeñas acciones puede hacer la gran diferencia’
Por ello, queremos presentarte el primer Learning Breakfast organizado por Valkiria el próximo 15 de febrero, donde Guy Bigwood, facilitador del cambio, pionero de la sostenibilidad y experto en eventos sostenibles nos hablará sobre la temática. Para Valkiria. la sostenibilidad en los eventos cambia el mundo.
¿No te quieres perder la oportunidad de conocer más acerca de eventos sostenibles de alto rendimiento?
Guy explorará los matices de cómo implementar un evento sostenible avanzado. Desde la estrategia hasta la implementación, la medición y la comunicación, podrás obtener consejos prácticos sobre cómo innovar y utilizar estrategias de eventos sostenibles para aumentar el bienestar de los empleados, mejorar la experiencia de los delegados y el desempeño ambiental al tiempo que aumenta la rentabilidad del evento y la reputación de la marca.
Más sobre Guy Bigwood…
La trayectoria de Bigwood está enfocada a servicios de consultoría enfocados en ayudar a ciudades, gobiernos, corporaciones y asociaciones a intensificar, ampliar y acelerar sus programas de sostenibilidad. Su trabajo ha sido reconocido con 21 premios de sostenibilidad, incluido el Premio Pacesetter de Events Industry Council.
Es un experto reconocido en la creación de destinos sostenibles mediante la colaboración y la creación conjunta de múltiples partes interesadas. En 2015, Guy lanzó el Índice de sostenibilidad de destinos globales para acelerar el desarrollo y el rendimiento de los destinos de turismo de negocios sostenibles.
De 2006 a 2018, Guy fue el Director de sostenibilidad de MCI, la agencia de eventos, comunicaciones y gestión de asociaciones más grande del mundo.
Gracias a la colaboración de varios sectores y a trabajo conjunto de organizadores, patrocinadores, proveedores y participantes; así, todos juntos, podemos lograr cambiar el mundo, ahorraremos recursos, tiempo y dinero y disfrutaremos de un ambiente saludable.
“Less conversation, more action”
Guy Bigwood
Contacta con el equipo de Valkiria para realizar tu propio evento e impactar positivamente en las personas.
